あるテナント様の一日

細やかな気配りで、皆様のビジネスをサポート。

大阪駅前第3ビル内にあるビジネスサポートセンターのレンタルオフィスには、多くのテナント様にご入居いただいています。あるテナント様の一日を通し、当社のサービスをご紹介いたします。ただオフィスを貸し出すだけでなく、細やかな気配りができるのも当社の特徴です。

9:00

「おはよう」
受付との挨拶から一日が始まる。昨日の出来事や最近はまっていることなど、話に花が咲く。

スタッフの一言
笑顔のすてきな受付スタッフが迎えます。後ろにも必ずスタッフが常駐しており、緊急の対応に備えていますので、気軽に仕事も頼んでいただけます。

フリードリンクのお茶をいれ、朝はゆっくりお茶を飲みながら、置いてある日経新聞・日経MJなどを自席で読む。
ついでにロッカーから必要な書類をもってくる。

スタッフの一言
当社ではお客様に時間をかけずに情報収集していただきたい気持ちから、常に最新刊を揃えています。
また、フリースペース脇にフリードリンクと、鍵付きのロッカーを準備しております。お気軽にご利用ください。

受付がデスクを拭いてくれているのでいつも綺麗に保たれている。PCを立ち上げ、作業を始める。
多くの方がやってきて活気が出てくるので、仕事モードに入っていく。

スタッフの一言
お客様を気持ちよくお迎えするために、常にオフィスはピカピカに掃除しています。デスクのサイズも契約時にお選びいただけますので、お気軽にお問い合わせください。

デスクサイズを見る 》

11:00

備え付けの備品で、書類等をホッチキスでとめる。
ペーパーカッターで書類を切り、郵便物の重さを測る。
備え付けの複合機があるので、FAXを送ったり、コピーをする。 

作業を終えて一息ついていると、郵便物や宅配物が受付から届く。

スタッフの一言

当社ではホッチキスからペーパーカッターまで、事務作業に必要な備品を貸し出しております。また、FAXやコピーも限りはありますが、無料でご利用いただけますのでぜひご活用ください。
郵便取次サービスをご利用のお客様には、お荷物の受取・お渡しまでさせていただきます。

12:00

ランチ。
大阪駅前第3ビルには安くて美味しいお店がたくさんあるので、お昼も楽しみ。受付スタッフにおすすめのお店を聞いていたので今日はそこにしよう。

スタッフの一言

大阪駅前ビル内にはお手頃価格のランチがいただける場所が数多くあります。スタッフもよく行くおすすめのお店もありますので、ぜひチェックしてみてくださいね。

近くのお食事処を見る 》

13:00

来客対応。
前もって受付に伝えているので、応接室に通してもらう。
今日もいい話ができた。

スタッフの一言

当社では無料で応接室をご利用いただけます。もちろん、ご来社になったお客様に対しても、一社員の意識をもって笑顔でお迎えします。お茶出しもしておりますので、ぜひ商談にご活用ください。

14:00

外出。
プレートに何時に帰社するか記入。
不在時の電話等はメールに連絡をくれるので安心。

スタッフの一言

お客様の社名で、丁寧に対応・お取次します。お客様に合わせた受け答えをしますので、安心してお任せください。ご希望のお客様にはお預かりしたご伝言を、すぐに電話かメールでご報告します。

17:00

帰社。
今日も営業回りが大変だった。
お茶で一息。
不在時の来客等の報告を受付より受ける。

受付は、まるで自社で雇用しているように対応してくれるから、とてもありがたい。
一日2~3回、ゴミも回収してくれる。

17:30

社内の会議。
今日はちょっと白熱しそうなので、11階の会議室にて会議。

スタッフの一言

当社では月に10時間まで無料で会議室をご利用いただけます。土・日・祝日もご利用可能。オフィスと同じビル内にありますので、移動も楽です。

18:00

一日の業務が終了。
席周りを綺麗にして帰宅。
指紋認証のセキュリティなので安心。

また、明日も頑張る!
そういえば、来週はセミナーがあるらしい。
ちょっと受けてみようかな。

スタッフの一言

当社を契約されているお客様によるセミナーを定期的に開催しています。ビジネスに関する役立つ情報が手に入るかも…?ぜひお気軽にご参加くださいね。

CONTACT

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